Su estándar
Estándar del cliente y del mandante
Templates, codificación, criterios de aceptación y flujo de aprobación se acuerdan antes del primer borrador y mandan sobre cualquier otra referencia.
Para consultoras y EPCM de ingeniería minera
¿Sus ingenieros cierran documentos en vez de hacer ingeniería?
Capacidad documental por paquete, bajo su estándar y sin aumentar su dotación. Su equipo conserva el control técnico.
Ejemplo de entrega
Mecánica y piping
HN-240-ME-ESP-001
Rev. B / Para revisión
Su template.Su codificación.Listo para revisar.
Ejemplo ilustrativo
¿Se reconoce en alguna?
Seis señales de que la carga documental está frenando su ingeniería. Marque las que vive hoy.
Si marcó dos o más, conversemos.
Marque las situaciones que reconoce.
Cada hora que un líder de disciplina dedica a formato, codificación o consolidar comentarios es una hora menos de ingeniería, y un riesgo para el programa y el margen.
Solicitar conversación
Las señales que marque viajan con su solicitud.
La solución
Su célula documental externa.
Nos integramos a su proyecto como un equipo más: con su estándar, su repositorio y su flujo de aprobación.
Imagen ilustrativa generada con IA.
Nosotros tomamos
- Redacción base de especificaciones, memorias, bases y criterios.
- Normalización a su template, codificación y metadatos.
- Consolidación de comentarios y registro de respuestas.
- Consistencia y referencias cruzadas entre documentos.
- Preparación de emisión: índice, transmittal y dossier.
Su equipo conserva
- Decisiones de diseño y supuestos críticos.
- Cálculos y su validación.
- Revisión técnica nominada.
- Aprobación y firma de cada emisión.
- La relación con el mandante.
Lo que gana cada rol
- Gerencia de ingeniería
- Capacidad para los peaks sin aumentar dotación fija ni arriesgar el margen.
- Jefe de proyecto
- Paquetes completos y consistentes, listos para emitir en fecha.
- Líder de disciplina
- Tiempo para el criterio técnico, no para el formato.
- Control documental y QA
- Códigos, versiones y comentarios trazables en cada emisión.
Una propuesta para cada situación.
Cada propuesta se cierra con alcance, entregables y calendario antes de empezar.
Sprint de normalización
Cuando tiene documentos heredados o fuera de estándar.
Llevamos un lote de documentos a su template y codificación: estructura, metadatos, referencias, tablas y QA formal. La forma de menor riesgo para empezar.
Entregables: Documentos normalizados, matriz de hallazgos y checklist de QA.
Célula por paquete
Cuando tiene una emisión encima y el equipo copado.
Un equipo dedicado a un work package: redacción base, revisión multidisciplina, consolidación de comentarios y emisión, con calendario comprometido.
Entregables: Índice maestro, documentos para revisión, registro de comentarios y dossier.
Capacidad reservada
Cuando tiene carga sostenida o un contrato marco.
Una célula estable con backlog priorizado, plazos de respuesta acordados y reporte semanal. Su biblioteca de estándares crece con cada entrega.
Entregables: Plan mensual, reporte semanal y biblioteca viva de estándares.
Del antecedente a la emisión.
Cinco hitos, cada uno con su entregable: un avance visible y fácil de revisar.
Alinear
Antecedentes, templates, criterios de aceptación y responsables.
EntregableAlcance y matriz RACI
Estructurar
Requisitos, fuentes autorizadas e interfaces.
EntregableBase documental y registro de fuentes
Preparar
Borradores y comprobaciones dentro del entorno acordado.
EntregableDocumentos para revisión
Revisar
Observaciones consolidadas y validación técnica de contenido y supuestos.
EntregableRespuestas y checklist de revisión
Emitir
Versión identificada y control formal para aprobación del cliente.
EntregableDossier y registro de emisión
Incluido en todos los servicios
- NDA
- Reunión de inicio
- Matriz de requisitos
- Responsables (RACI)
- Checklist de QA
- Registro de fuentes
- Control de versiones
- Registro de comentarios
- Reunión de cierre
Plan de arranque en 48 horas.
Índice, responsables y calendario, tras recibir los antecedentes completos.
Competencias
Qué preparamos, de la especificación al dossier.
Paquetes documentales multidisciplina para cada etapa de ingeniería, en sus plantillas y en su plataforma.
Paquete mecánico
Criterios de diseño, especificaciones técnicas, hojas de datos, MTO y memorias en formato, con revisión cruzada entre documentos.
Paquete multidisciplina
Índice maestro, interfaces, bases técnicas, especificaciones, anexos y consolidación de comentarios.
Normalización corporativa
Migración a sus templates: codificación, metadatos, formato, glosario y referencias.
Cierre de emisión
Respuesta a comentarios, consistencia entre documentos, checklists, transmittal y dossier final.
Reportabilidad recurrente
Informes semanales y mensuales, minutas y seguimiento de compromisos del contrato marco.
Recuperación documental
Orden de históricos, extracción de requisitos y una base consultable del proyecto.
Disciplinas
- Mecánica
- Piping
- Eléctrica
- Instrumentación y control
- Civil y estructural
- Procesos
Etapas de ingeniería
- Perfil
- Conceptual
- Básica
- Detalle
- Apoyo a construcción
Formatos y entornos
- Word, Excel y PDF en sus plantillas
- Codificación del mandante
- Su plataforma de control documental
- Español e inglés técnico
Externalizamos estructura, consistencia y producción. Las decisiones de diseño, los supuestos críticos, la aprobación y la firma se quedan con su equipo.
La confianza se diseña antes de recibir un archivo.
Protocolo que acordamos al inicio de cada servicio.
- Su estándar, desde el inicio.
- Template, codificación, referencias y criterios de aceptación definidos antes del primer borrador.
- Acceso acotado, repositorio acordado.
- NDA, permisos, ubicación de antecedentes, retención y devolución establecidos con el cliente.
- IA asistiva, revisión humana.
- Uso declarado para estructura y comprobaciones. Fuentes autorizadas y validación técnica antes de emitir.
- Responsabilidad visible.
- RÚBRICA prepara según alcance. El cliente valida decisiones de diseño, cálculos y aprobación final.
Se acuerda al inicio
Entorno de IA, datos y permisos, revisor técnico, fuentes, rondas y criterios de emisión.
Estándares y cumplimiento.
Trabajamos bajo el estándar del cliente y del mandante. Estos marcos de referencia estructuran el método; ninguno se presenta como certificación.
ISO 9001:2015, 7.5
Información documentada
Identificación, revisión, aprobación, control de versiones y distribución de cada documento.
ISO 19650
Gestión de la información
Convención de nombres, estados de documento y entorno común de datos cuando el proyecto lo usa.
ISO 7200
Rótulos y metadatos
Campos de rótulo y encabezado en planos y documentos técnicos.
ISO/IEC 27001
Seguridad de la información
Referencia para los controles que acordamos: NDA, permisos, repositorio, retención y devolución.
Ley 21.719
Protección de datos personales
Finalidad, base legal y derechos sobre los datos personales que recibimos.
No declaramos certificaciones, clientes ni resultados que no podamos respaldar.
Ficha de la empresa
- Marca
- RÚBRICA Ingeniería Documental
- Sede
- Santiago, Chile
- Contacto
- contacto@rubrica.ing
- Uso de IA
- Declarado en cada propuesta, con revisión humana
Carpeta de proveedor
En preparaciónPara su proceso de alta de proveedor entregamos:
- Estatutos y certificado de vigencia
- RUT e inicio de actividades
- Carpeta tributaria
- Certificado bancario
- NDA tipo
- Ficha de seguridad y uso de IA
Pague por entregables, no por horas.
Cada paquete se cotiza según su alcance y lo que vale para su proyecto: un precio cerrado, conocido antes de empezar.
Por qué somos competitivos
- Sin costo fijo
- Sin contratación, inducción ni capacidad ociosa entre un peak y otro.
- Precio cerrado
- Alcance, rondas y entregables definidos: sin horas adicionales por sorpresa.
- Método y herramientas propias
- Plantillas, chequeos automáticos e IA asistiva con revisión humana: más avance por hora de especialista.
- Su equipo senior, en lo que vale
- Las horas más caras vuelven al criterio técnico, donde generan valor.
Para empezar: un piloto acotado
- 10-20
- documentos de complejidad media
- 2-4
- semanas, con calendario acordado
- 4
- indicadores medidos contra línea base
Qué medimos
- Tiempo de ciclo
- Observaciones mayores
- Retrabajo
- Cumplimiento de fechas
Cómo se amplía
Si el piloto mejora al menos dos indicadores sin aumentar las observaciones mayores, proponemos una célula por paquete o capacidad reservada.
La propuesta económica se prepara tras revisar el paquete: antecedentes, complejidad, rondas y responsabilidades. Cálculos de diseño, firma profesional y visitas a terreno se cotizan aparte.
Conversemos sobre su próximo paquete.
30 minutos con un ingeniero para mapear el paquete y sus cuellos de botella, y definir un piloto medible. Sin costo ni compromiso.
contacto@rubrica.ingQué obtiene de la conversación
Un diagnóstico del paquete, el alcance posible del piloto y los criterios para medirlo.
Qué conviene tener a mano
Tres documentos representativos, su template y el calendario de emisión.
Solicitud recibida.
Le escribiremos al correo que indicó para coordinar la conversación.